工资福利科办事程序、公务办理限时制度

    一、办事流程图。
    二、机关工资报送材料
    三、事业工资报送材料
    四、机关工资管理系统操作说明（暂缺）
    五、事业工资管理系统操作说明
    六、福利待遇管理
    七、干部退休管理
    八、办复时限

 

    二、机关工资报送材料

    1 、人员调动。

    ①公务员调入。 信息采集表 ( 表模中的 02 表，打印成正反两面 ) 、增人名册表 ( 表 01 、三份 ) 、个人审批表、新吸收人员名册表 (3 份 ) 、工资介绍信、干部介绍信、任职文件，个人全信息盘、变动盘，情况复杂的必须附个人档案。

    ②技术工人调入。信息采集表（表 02 ，打印成正反两面）、 增人名册表 ( 表 01 、三份 ) 、技术工人聘用的个人审批表 ( 表 06) 和名册表 ( 表 07 、三份 ) 、个人审批表（在工资系统中打印）、新吸收人员名册表 ( 三份 ) 、工人调动介绍信、工资介绍信、技术等级证书、学历证明材料，个人全信息盘、变动盘，情况复杂的必须附个人档案。

    ③普通工人调入。信息采集表（表 02 ，打印成正反两面）、 增人名册表 ( 表 01 、三份 ) 、个人审批表、新吸收人员名册表 (3 份 ) 、工人调动介绍信、工资介绍信、学历证明材料，个人全信息盘、变动盘，情况复杂的必须附个人档案。

    ④人员调出。 停发工资名册表 ( 表 05 、三份 ) 并在本机工资系统中将该人员删除。

    上述调入人员中，如需补发工资还要另附补发表（ 3 份）与补发盘。

    2 新吸收人员。新吸收人员分为公务员和工勤人员两大类。

    新招录公务员：

    ①新参加工作的公务员。信息采集表（表 02 ）、增人名册表（表 01 、三份）、个人审批表、 新吸收人员名册表 ( 表 03 、三份 ) 、 公务员招录文件、干部介绍信、学历证书或相关学历档案， 个人全信息盘、补发盘、补发表（ 3 份）。

    ②有工龄（包括在人事部门办理人事代理关系）的公务员。 信息采集表 ( 表 02) 、增人名册表 ( 表 01 、三份 ) 、个人审批表、新吸收人员名册表 (3 份 ) 、工资介绍信、干部介绍信、公务员招录文件，个人全信息盘、变动盘，需补发工资的还需补发表（ 3 份）和补发盘，特殊情况需附个人档案。

    新吸收工勤人员：信息采集表（表 02 ）、增人名册表（表 01 、三份 ）、个人审批表、 新吸收人员名册表 ( 表 03 、三份 ) 、劳动部门有关招工手续、学历证书或 相关学历档案 、个人全信息盘、需补发工资的还需补发表（ 3 份）和补发盘。

    3 、军队转业干部。国家对每年的军队转业干部确定工资都有一定的规定，有关单位接到通知后，先将军转干部档案及基本情况填好后先拿到人事局核定工资，并按核定后的结果进行电脑录入。上报时需提供：信息采集表（表 02 ）、增人名册表（表 01 ）、个人审批表、 新吸收人员名册表 ( 表 03 、三份 ) 、军转安置介绍信、任职文件，个人全信息盘、变动盘。需补发工资的，要提供补发表（ 3 份）和补发盘。

    4 、新参加工作人员转正定级。

    公务员：有关部门转正审批表、任职文件，个人试用期满工资确定表、新吸收人员工资审批名册表（ 3 份）、岗位津贴通讯费变动表（表 16 、二份）、工资变动盘；如果涉及特殊津贴变动的（如领导职务补差），还需特殊津贴变动名册表（表 04 、三份）和个人全部信息盘。

    工勤人员：有关部门转正审批表、个人试用期满工资确定表、新吸收人员工资审批名册表（ 3 份）、岗位津贴变动表（表 16 ， 2 份）、工资变动盘。

    新参加工作人员试用期一般为 12 个月，凡上半月（每月 15 日前）参加工作的，转正定级工资从见习期满后转正当月开始执行；下半月参加工作的，转正定级工资从转正的下一月开始执行。如未能及时办理的，还需另附补发表（ 3 份）和补发盘。

    5 、职务变动。任命文件 ( 并将任命文号和文件标题写在变动名册表后面 ) 、任职资格审核表 ( 原件及复印件 ) ，个人审批表、变动名册表 (3 份 ) 、岗位津贴通讯费变动表（表 16 、二份，同级领导职务与非领导职务的转任可不用此表）、变动盘；若职务变动后引起领导职务补差等特殊津贴变动的（如科员晋升副主任科员或副科长、科长改任主任科员或晋升副处长等），还要上报特殊津贴变动表 ( 表 04 、三份 ) 、个人全部信息盘；需补发工资的，还需上报补发表（ 3 份）和补发盘。

    6 、技术工人聘用及技术等级变动。

    首次聘用：原身份为普通工人，符合技术工人聘用条件，并经有关部门批准聘用为技术工人的，因电脑无法实现普通工人和技术工人身份的转变，必需对个人的信息以调入人员重新录入，重录时以转正定级时就为初级工处理，调入时间为实际聘用为技术工人的时间，打印出个人审批表后再手工在下面注明原因，上报时需提供：技术等级证书（或相关上岗证）、聘书、技术工人聘用的个人审批表 ( 表 06) 和名册表 ( 表 07 、三份 ) 、个人审批表（在工资系统中打印）、个人全部信息盘、变动盘；需补发工资的，还需补发表（ 3 份）和补发盘。

    技术等级变动：技术工人在所在技术岗位工作满一定年限后，如工作需要，经组织考核合格，可晋升技术等级。上报时需提供：技术等级证书、聘书、原聘用时经审批过的技工名册表 ( 表 07) 和个人审批表 ( 表 06) 、准备聘用的技工个人审批表 ( 表 06) 和名册表 ( 表 07 、三份 ) 、工资变动盘；需补发工资的，还需补发表（ 3 份）和补发盘。

    7 、学历变动。毕业证书原件及复印件，个人审批表、工资变动名册表（ 3 份）、变动盘；需补发工资的，还需补发表（ 3 份）和补发盘。

    8 、特殊津贴变动。

    ①独生子女补贴。独生子女证原件及复印件， 特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、三份 ) 、有关变动人员的个人全部信息盘；子女满 14 周岁时需停发。

    ②保密人员岗位补贴。 特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、一式三份，需先送市保密局审核 ) 、有关变动人员的个人全部信息盘。

    ③纪委工作人员岗位补贴。 特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、一式三份，需先送市纪委审核 ) 、有关变动人员的个人全部信息盘。

    ④领导职务补差。同级职务转任的（如副主任科员晋升副科长、科长改任主任科员等），基本工资保持不变，但其领导职务补差将发生变化。上报时需提供：任职资格审核表、任命文件、 特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、一式三份 ) 、有关变动人员的个人全部信息盘。

    ⑤警衔津贴。 警衔审批表、授衔文件，特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、三份 ) ，有关变动人员的个人全部信息盘。

    ⑥其它特殊津贴。 特殊津贴变动名册表 ( 表 04 、三份 ) ，有关变动人员的个人全部信息盘，相关依据。

    以上各项特殊津贴变动，如果不能及时办理需补发特殊津贴额的，需提供相关证明材料和补发表（ 3 份）、补发盘。

    9 、正常晋升级别工资、发放年度考核优秀奖金。按规定，公务员年度考核连续 5 年被评为称职以上等次的，可以正常晋升一个级别工资，晋升后的级别工资从 1 月份起算；从 2001 年起，机关事业单位工作人员年度考核被评为优秀等次的，发一个月基本工资作为奖金。上报时需提供的材料如下：

    正常升级：个人审批表、变动名册表 (3 份 ) 、计划生育证明、补发表 ( 三份 ) 和变动盘、补发盘。

    优秀奖金：优秀证书 ( 或考核管理机关核准的优秀人员名册表 ) 、补发工资名册表 (3 份 ) 、优秀年度 12 月工资表、补发盘。

    上报时间：每年年度考核完成后先联系，如果可以上报，再录入考核结果，将那些可以晋升级别的人员上报。

    10 、正常晋升职务（岗位）工资档次，增加离退休、退职生活费。

    正常升档提供材料：个人审批表、变动名册表 (3 份 ) 、计划生育证明、变动盘，如需补发工资的，还要报补发表（ 3 份）和补发盘。增加离退休、退职生活费的，需填报增加离退休费名册表（表 14 、四份），提供上一次增加离退休、退职生活费名册表（退休不久，未增过退休费的，提供退休审批表）。正常升档及增加离退休、退职生活费从晋升当年度的 10 月份起算。

    上报时间：每年 9 月可事先联系后上报，如果可以上报，请将登录工资系统的时间调到 10 月 2 日以后，然后在 工资变动 / 十月正常晋升工资档次 中逐人操作完成后上报。

    11 、补扣发工资。补扣发工资名册表（ 3 份）、补扣发盘，补扣发工资的有关证明材料。同一个人同一个月中补发 2 次或 2 次以上工资的，最后一次上报时应将各次补发的工资总额累加在一起上报。

    12 、停发工资。上报停发工资名册表 ( 表 05 、三份 ) 。单位人员因调出、退休、死亡、辞职、辞退、开除等需停发工资的，需及时上报，不能拖延，一般是当月上报停发下一个月的工资。工资报停后，请在本机中将该人员删除，并注意人员编号不能重用。

    13 、更改姓名、性别、身份证。填报更正姓名性别身份证表 ( 表 10 、一式四份 ) ，提供身份证原件。

 

    三、事业工资报送材料

    ( 一 ) 新招聘人员

    1 、事业单位个人信息采集表（一式一份）。

    2 、揭阳市市直机关事业单位增加人员名册表（一式四份）。

    3 、新吸收录用工作人员工资审批表一式一份。

    4 、新吸收录用工作人员工资审批名册表一式三份。

    5 、人员变动信息上报表（一式一份）。

    6 、人员变动信息上报盘。

    7 、兑现专业技术职务工资的，须报广东省事业单位专业技术职务聘任审核表一式三份；兑现技术等级工资的，须报技术工人岗位变动工资审核表一式三份

    附查资料：

•  兑现管理人员职务工资的，附职务聘任（用）文件。

•  附调动工作工资转移介绍信及个人最后一次工资审批表。

•  如果套改工资与学历有关，则须附个人最高学历原件。

•  兑现技术等级工资的，须附技术工人岗位聘用表及《技术等级岗位证书》或上岗证原件。

注：广东省事业单位专业技术职务聘任审核表到专业技术人员管理科领取。

    （二）调入、军转复退安置

    上报材料：

    1 、事业单位个人信息采集表（一式一份）。

    2 、揭阳市市直机关事业单位增加人员名册表（一式四份）。

    3 、新吸收录用工作人员工资审批表一式一份。

    4 、新吸收录用工作人员工资审批名册表一式三份。

    5 、人员变动信息上报表（一式一份）。

    6 、人员变动信息上报盘。

    7 、兑现专业技术职务工资的，须报广东省事业单位专业技术职务聘任审核表一式三份；兑现技术等级工资的，须报技术工人岗位变动工资审核表一式三份

    附查资料：

    1 、兑现管理人员职务工资的，附职务聘任（用）文件。

    2 、附调动工作工资转移介绍信及个人最后一次工资审批表。

    3 、如果套改工资与学历有关，则须附个人最高学历原件。

    4 、兑现技术等级工资的，须附技术工人岗位聘用表及《技术等级岗位证书》或上岗证原件。

    注：广东省事业单位专业技术职务聘任审核表则到专业技术人员管理科领取。

    （三）工资变动（职务、学历变动）

    上报材料：

    1 、工资变动审批表（一式一份）。

    2 、工资变动名册表（一式三份）。

    3 、人员变动名册表（一式一份）。

    4 、人员变动信息上报盘。

    5 、附新任职务相关文件及职数审核手续或变动工人技术等级聘任手续或学历毕业证书原件。

    （四）特殊津贴变动

    上报材料：（ 1 ）、揭阳市市直机关事业单位工作人员特殊岗位津贴变动名册表一式三份。

    （ 2 ）、人员基本信息上报盘。

    （ 3 ）、人员变动名册表一式一份。

    备查材料：享受独生子女费的应附独生子女证原件。

    注：事业单位工作人员特殊岗位津贴常见的有：劳模荣誉津贴、独生子女费、教龄津贴、护龄津贴、班主任津贴等，其中独生子女费、教龄津贴、护龄津贴会受年度的变化而变化，每年初应注意办理相关手续。

    （五）正常晋升工资档次

    上报材料：

    1 、工资变动审批表（一式一份）。

    2 、工资变动名册表（一式三份）。

    3 、人员变动名册表（一式一份）。

    4 、人员变动信息上报盘。

    5 、附单位出具的计划生育证明。

    （六）补扣发工资

    上报材料：

    1 、补扣发工资名册表（一式二份）。

    2 、人员变动名册表（一式二份）。

    4 、人员变动信息上报盘。

    （七）停发工资。单位人员调出、退休、辞职、辞退、开除等需及时停发工资。

    上报材料：

    1 、揭阳市市直机关事业单位工作人员停发工资名册表一式四份。

    2 、人员变动信息上报盘。

    3 、事业单位减少人员信息上报表一式二份。

    附查资料：事业单位辞退、开除工作人员或同意工作人员辞职有关文件。

    

    四、机关工资管理系统操作说明（暂缺）

    

    五、事业工资管理系统操作说明

    （一）新招聘人员

    1 、查阅个人档案正确填写事业单位个人信息采集表（一式一份）。

    2 、填写揭阳市市直机关事业单位增加人员名册表（一式四份），经市编办、市人事局综合计划科审核。

    3 、新增人员如有专业技术职称（或技术等级岗位证书），需要兑现专业技术职务工资（或技术等级岗位工资）的，应办理有关聘任手续，填写广东省事业单位专业技术职务聘任审核表一式三份（或技术工人岗位聘用表一式一份及技术工人岗位变动工资审核表一式三份）

    4 、进入工资管理系统：

    （ 1 ）、选择信息采集 -- 选择新进人员录入 -- 选择外调或军转或复退人员 -- 将个人信息录入。

    （ 2 ）、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    （ 3 ）、选择信息交换 -- 工资变动审批表打印 -- 选择新吸收录用工作人员工资审批表 -- 打印该表一式一份 -- 选择新吸收录用工作人员工资审批名册表 -- 打印该表一式三份。

    （ 4 ）选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 打印人员变动信息上报表一式一份。

    （二）调入、军转复退安置

    1 、查阅个人档案正确填写事业单位个人信息采集表（一式一份）。

    2 、填写揭阳市市直机关事业单位增加人员名册表（一式四份），经市编办、市人事局综合计划科审核。

    3 、新增人员如有专业技术职称（或技术等级岗位证书），需要兑现专业技术职务工资（或技术等级岗位工资）的，应办理有关聘任手续，填写广东省事业单位专业技术职务聘任审核表一式三份（或技术工人岗位聘用表一式一份及技术工人岗位变动工资审核表一式三份）

    4 、进入工资管理系统：

    （ 1 ）、选择信息采集 -- 选择新进人员录入 -- 选择外调或军转或复退人员 -- 将个人信息录入。

    （ 2 ）、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    （ 3 ）、选择信息交换 -- 工资变动审批表打印 -- 选择新吸收录用工作人员工资审批表 -- 打印该表一式一份 -- 选择新吸收录用工作人员工资审批名册表 -- 打印该表一式三份。

    （ 4 ）选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 打印人员变动信息上报表一式一份。

    （三）工资变动（职务、学历变动）

•  检查并录入工作人员上一年度考核。

•  注意变动管理职务应有相关文件及职数审核手续；变动专业技术职务或变动工人技术等级应办理相应聘任手续；变动学历应取得国家承认学历毕业证书；浮动工资转固定应到达转固定年限。

    3 、进入工资管理系统：

    （ 1 ）、选择工资变动 -- 选择相应菜单 -- 单击 -- 选择人员 -- 选择新任职务（技术等级、学历）工资待遇 -- 选择新任职务（技术等级、学历、浮动工资转固定）时间 -- 确定。

    （ 2 ）、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    （ 3 ）、选择信息交换 -- 工资变动审批表打印 -- 打印该表一式一份 -- 选择工资变动名册表 -- 打印该表一式三份。

    （ 4 ）、选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 打印该表一式二份。

    （四）特殊津贴变动

    1 、进入工资管理系统 -- 选择工资变动 -- 选择特殊岗位津贴录入（如属取消特殊岗位津贴项目的，则删除相应津贴项目）。

    2 、选择信息交换 -- 选择生成人员基本信息上报 -- 生成基本信息上报盘。

    3 、选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 选择生成人员基本信息 -- 打印人员基本信息上报表一式一份。

    （五）正常晋升工资档次

    1 、检查并录入工作人员上一年度考核。

    2 、进入工资管理系统，选择工资变动 -- 选择十月正常晋升工资 -- 单击。

    3 、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    4 、选择信息交换 -- 工资变动审批表打印 -- 打印该表一式一份 -- 选择工资变动名册表 -- 打印该表一式三份。

    5 、选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 打印该表一式一份。

    （六）补扣发工资

    1 、选择工资变动 -- 选择补发扣发 -- 选择人员 -- 录入补发扣发工资金额 -- 选择补发扣发时间（一般情况下无需更改） -- 确定 -- 继续重复上述操作录入第二人，以此类推 -- 退出。

    2 、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    3 、选择信息交换 -- 选择补扣发工资名册表打印 -- 确定 -- 打印该表一式二份 -

    4 、选择信息交换 -- 选择人员变动名册表 -- 打印该表一式一份。

    （七）停发工资。单位人员调出、退休、辞职、辞退、开除等需及时停发工资。

    1 、选择信息采集 -- 选择人员变动 -- 选择相应减少人员原因 -- 刷新可选人员列表 -- 选择人员 -- 添加 -- 确定。

    2 、选择信息交换 -- 选择生成人员变动信息上报 -- 生成变动信息上报盘。

    3 、选择信息交换 -- 选择减少或重录人员名册表打印 -- 选择减少人员 -- 全选 -- 显示报表 -- 确定时间 -- 确定打印纸方向 -- 打印事业单位减少人员信息上报表一式二份。

 

    六、福利待遇管理

    1 、因公受伤、死亡待遇审批。填报《广东省国家机关事业单位工作人员因公伤、亡待遇审批表》（表 19 ，三份），附因公伤、亡鉴定材料原件及复印件。

    2 、遗属生活困难补助。填报工作人员死亡后遗属生活困难补助申请表（表 15 ，三份），附补助对象户口簿原件及复印件。当享受遗属生活困难补助条件消除后，应停发遗属生活困难补助。

 

    七、干部退休管理

    1 、退休前增加级别工资。机关单位公务员，退休时可增加级别工资。上报时需提供该人员最后一次晋升级别工资审批表 ( 提供原件 ) 、现行工资审批表、填写退休前工资升级表 ( 表 11) 。

    2 、干部退休审批登记。领取退休证，填写干部退休审批表 ( 表 12) 并按权限审批。办理时提供个人档案、干部退休审批表、退休证、身份证、退休前升级工资表。

    3 、终身只生一孩 ( 终生无子女 ) 退休一次性奖励金。机关事业单位工作人员终身只生一孩 ( 终生无子女 ) 退休一次性奖励金审批表 ( 表 13 ，三份 ) ，独生子女证原件及复印件。

    4 、特殊贡献待遇审批。提供退休干部享受特殊贡献待遇审批表（表 17 、三份，须打印成正反两面）并经主管部门审核（县区的由所在县区人事部门审核），受奖证书原件及复印件。

    5 、归侨职工加发退休补助费。填报归侨职工照顾加发退休补助费审批表（表 18 、三份，须经外事侨务部门审核同意），干部退休审批表原件及复印件。

    八、办复时限

    办复时限：如无特殊情况，工资、福利项目在提供完备材料后的 1 个工作日内办复，干部正常退休审批、核发证书在 5 个工作日内办复。